Keanggotaan / Ketentuan & Syarat

PROSEDUR STANDAR OPERASIONAL

PENERIMAAN ANGGOTA BARU JAKARTA GOLF CLUB

(BERDASARKAN AD/ART PERKUMPULAN)

 

I. PENDAHULUAN

Dalam rangka kesinambungan keberadaan Jakarta Golf Club, sebagai sarana olah raga golf tertua di Indonesia dan berdasarkan amanat Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Jakarta Golf Club, maka perlua di tetapkan petunjuk pelaksanaan penerimaan anggota baru yang standar.

 

II. DEFINISI CALON ANGGOTA BARU

Calon anggota baru yang dapat menjadi anggota biasa Warga Negara Indonesia (WNI) adalah :

  1. Pria dan Wanita Warga Negara Indonesia yang berumur 21 tahun ke atas atau sudah pernah menikah, bertempat tinggal di Jakarta dan sekitarnya.

Calon Anggota Baru yang dapat menjadi Anggota Biasa (WNA) adalah :

  1. Pria dan Wanita warga sahabat yang mempunyai perwakilan di Indonesia

 

III. PANITIA KERJA (PANJA) PENERIMAAN ANGGOTA BARU

  1. Panitia Kerja Penerimaan Anggota Baru di bentuk oleh surat keputusan pengurus untuk penerimaan anggota baru.
  2. Panitia Kerja Penerimaan Anggota Baru bertanggung jawa kepada pengururs dan melaporkan kegiatannya kepada rapat pleno pengurus.
  3. Panitia Kerja Penerimaan Anggota Baru dalam melaksanakan tugasnya berdasarkan AD/ART JGC.

 

IV. TATA CARA PENERIMAAN ANGGOTA BARU

A. Syarat Penerimaan Anggot Baru untuk jenis keanggotaan Anggota biasa (Normal) WNI :

  1. Mengisi formulir permohonan untuk menjadi anggota.
  2. Di usulkan oleh 2 (dua) Anggota Biasa yang telah menjadi Anggota sekurangnya 5 (lima) tahun dan bukan pengurus.
  3. Dapat bermain golf menurut ketentuan yang ditetapkan pengurus.
  4. Disetujui oleh pengurus berdasarkan prosedur standar yang di tetapkan oleh pengurus untuk keperluan penerimaan Anggota.
  5. Pembayaran uang pangkal (entrance Fee) hanya bisa di lakukan setelah  di wawancara dan disetujui oleh pengurus yang melakukan wawancara tersebut dan sekaligus menanda tangani formulir yang sudah disiapkan untuk keperluan tersebut.
  6. Bagi calon anggota JGC tidak di benarkan menitipkan atau menyetor uang terlebih dahulu sebelum ada wawancara dan persetujuan pengurus yang di tunjuk untuk penerimaan anggota baru.
  7. Bagi mereka yang di terima menjadi anggota baru dan sudag menyelesaikan kewajiban pembayaran uang pangkal (entrance Fee), serta iuran anggota dan pajak pajak yang berlaku, akan diberikan kartu anggota sementara yang berlaku 3 (tiga) bulan.
  8. Semua anggota baru wajib mengikuti Acara Pelantikan Anggota yang di selenggarakan Pengurus Jakarta Golf Club dan menerima Kartu Anggota Permanen.
  9. Masa berlakunya anggota biasa WNI adalah seumur hidup.
  10. Tidak boleh di pindah tangankan sebelum masa keanggotaan 20 tahun dan usia 70 tahun kecuali di nyatakan oleh dokter sudah dinyatakan tidak di perbolehkan main golf.

 

B. Syarat penerimaan anggota baru jenis keanggotaan Warga Negara Asing :

Khusus untuk penerimaan calon anggota Warga Negara Asing di perlukan persyaratan tambahan sebagai berikut :

  1. Calon anggota adalah rakyat dari Negara Sahabat yang mempunyai perwakilan di Indonesia.
  2. Calon anggota berprilaku baik, menjunjung etiket dan bersedia membaur dengan anggota perkumpulan.
  3. Harus mempunyai ijin kerja dan ijin tinggal.
  4. Pembayaran uang pangkal (entrance Fee) hanya bisa di lakukan setelah wawancara dan disetujui oleh pengurus yang melakukan wawancara tersebut dan sekaligus menanda tangani formulir yang sudah di siapkan untuk keperluan tersebut.
  5. Bagi calon anggotaa JGC  tidak dibenarkan menitipkan atau menyetor uang terlebih dahulu sebelum ada wawancara dan persetujuan pengurus yang di tunjuk untuk penerimaan anggota baru.
  6. Bagi mereka yang di terima menjadi anggota baru dan sudah menyelesaikan kewajiban pembayaran uang pangkal (entrance Fee), serta iuran anggota dan pajak pajak yang berlaku, akan diberikan kartu anggota sementara yang berlaku 3 (tiga) bulan.
  7. Semua anggota baru wajib mengikuti Acara Pelantikan Anggota yang di selenggarakan Pengurus Jakarta Golf Club dan menerima Kartu Anggota Permanen.
  8. Masa berlaku anggota WNA selama berlakunya Surat Izin Kerja dan surat izin tinggal.
  9. Kartu anggota Jakarta Golf Club tidak boleh di pinjamkan kepada orang lain.

 

C. Syarat penerimaan anggota baru untuk jenis keanggotaan badan hukum :

  1. Masa berlaku keanggotaan badan hukum ialah selama 5 (lima) tahun, dan dapat di perpanjang dengan membayar uang pangkal baru sesuai ketentuan dari pengurus.
  2. Setiap anggota badan hukum hanya berlaku untuk minimal 2 nama, dan jika akan diganti dengan nama lainnya, dapat dilakukan minimal setelah 6 (enam) bulan dengan data pembuktian bahwa yang bersangkutan berasal dari badan hukum yang sama, dan harus dilaporjan kepada dan disetujui oleh pengurus.
  3. Badan hukum yang bersangkutan masih resmi berdiri, dengan memenuhi semua persyaratan sebagai badan hukum. Pengurus dapat menetapkan ketentuan ketentuan lain mengenai keanggotaan badan hukum.
  4. Pembayaran uang pangkal (entrance Fee) hanya bisa dilakukan setelah di wawancara dan sekaligus menanda tangani formulir yang sudag disiapkan keperluan tersebut. bagi calon anggota JGC tidak dibenarkan menitipkan atau mnyetor uang terlebih dahulu sebelum ada wawancara dan persetujuan pengurus yang di tunjuk untuk penerimaan anggota baru.

 

D. Syarat penerimaan Anggota Baru untuk jenis keanggotaan pindah tangan (Anggota Biasa) :

  1. Menulis surat pernyataan pindah tangan yang di tanda tangani di atas materai oleh kedua belah pihak.
  2. Mengisi formulir permohonan untuk menjadi anggota.
  3. Hanya dapat di pindah tangankan kepada Warga Negara Indonesia (WNI) dan tidak berlaku bagi anggota Warga Negara Asing (WNA)
  4. Di usulkan oleh 2 (dua) Anggota Biasa yang telah menjadi Anggota sekurangnya 5 (lima) tahun dan bukan pengurus.
  5. Dapat bermain golf menurut ketentuan yang di tetapkan pengurus.
  6. Disetujui oleh pengurus berdasarkan prosedur standar yang ditetapkan oleh pengurus untuk keperluan penerimaan anggota.
  7. Pembayaran uang pangkal (entrance Fee) hanya bisa dilakukan setelah di wawancara dan sekaligus menanda tangani formulir yang sudag disiapkan keperluan tersebut. bagi calon anggota JGC tidak dibenarkan menitipkan atau mnyetor uang terlebih dahulu sebelum ada wawancara dan persetujuan pengurus yang di tunjuk untuk penerimaan anggota baru.
  8. Masa berlaku keanggotaan pindah tangan seumur hidup.

 

E. Syarat penerimaan anggota baru untuk jenis keanggotaan kolektif (anggota biasa):

  1. Penerimaan anggota baru secara kolektif adalah jumlah calon anggota adalah 10 (sepuluh) orang dalam satu kelompok.
  2. Waktu wawancara setiap kelompok di tentukan oleh ketua JGC
  3. Membayar uang pangkal secara tunai dan tidak transfer.
  4. Keputusan untuk wawancara apakah memenuhi jumlah minimal di putuskan oleh ketua JGC.
  5. Nama nama calon anggota yang akan dip roses secara kolektif di daftar oleh bagian keanggotaan JGC. Yang termasuk dalam kelompok tertentu.
  6. Penyelesaian pembayaran uang pangkal sesuai prosedur yang berlaku dengan form yang sudah di setujui ketua JGC.
  7. Anggota kolektif berlaku untuk warga Negara Indonesia.
  8. Masa berlaku keanggotaan berlaku seumur hidup.

 

F. Syarat penerimaan anggota baru untuk jenis keanggotaan Duta Besar

  1. Membuat surat permohonan kepada ketua Jakarta Golf Club
  2. Mengisi formulir Anggota
  3. Melampirkan surat diplomatik yang berlaku
  4. Berlaku anggota kehormatan selama menjabat di Indonesia

 

G. Penilaian calon anggota baru oleh Komite Keanggotaan

  1. Kelengkapan dan legalitas formulir Anggota Baru dan berkas berkas dokumen pendukung dinilai oleh panitia kerja penerimaan anggota baru.
  2. Calon anggota baru mengikuti wawancara oleh panitia kerja penerimaan anggota baru.
  3. Calon anggota baru mengikuti uji kemampuan bermaij golf bersama panitia kerja penerimaan anggota baru dan atau oleh pro JGC yang ditunjuk pengurus, Meliputi :
  • Kemampuan bermain golf
  • Penguasaan/pemahaman terhadap peraturan peraturan golf
  • Kepribadian calon anggota
  • Panitia kerja penerimaan anggota baru menanda tangani surat perjanjian bagi calon anggota baru yang telah memenuhi kriteria pada poin 1 di atas.

 

H. Penyelesaian Administrasi

  1. Dalam waktu paling lambat 15 hari sejak tanggal persetujuan panitia kerja penerimaan anggota baru. Maka anggota baru wajib membayar uang pangkal dan iuran sesuai ketentuan ketentuan yang berlaku dan akan diberikan kartu anggota sementara.
  2. Anggota baru yang di nyatakan disetujui tetapi tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana tercantum dalam poin 1 maka surat persetujuan akan di batalkan.
  3. Bagi calon anggota JGC tidak di benarkan menitipkan atau menyetorkan uang terlebih dahulu sebelum ada wawancara dan persetujuan yang di tunjuk untuk penerimaan anggota.

I. Pelantikan Anggota Baru

  1. Pengurus akan menentukan waktu pelantikan anggota baru JGC
  2. Pada saat pelantikan anggota baru akan menerima kartu anggota JGC yang permanent
  3. Anggota baru yang belum dilantik oleh pengurus JGC hanya akan diberikan kartu anggota JGC sementara berlaku selama 3 (tiga) bulan.
  4. Bagi anggota baru yang berhalangan hadir pada upacara pelantikan di wajibkan untuk hadir pada pelantikan berikutnya.

Semua ketentuan dan kebijaksanaan pengurus tentang penerimaan anggota baru yang belum tercantum pada keterangan ini akan di terbitkan dan dibuatkan tersendiri.